Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
Zusammen wachsen: Karriere mit der LVM
Die LVM ist mehr als eine Versicherungsgesellschaft: Wir sind ein Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, für den die Menschen und das Miteinander zählen. Seit über 125 Jahren setzen wir dabei auf die Leitwerte Vertrauen, Verantwortung und Sicherheit – und das mit Erfolg. Nicht ohne Grund gehören wir heute zu den führenden Versicherern Deutschlands.
Bei uns findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Gemeinschaft, in der Zusammenarbeit und individuelle Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Dabei bieten wir vielfältige Aufgaben, Raum für Ideen und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Werden Teil unseres Teams! Wir suchen dich als
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
Deine Aufgaben
- Als Teil des vierköpfigen Team empfängst und betreust du unsere Kund:innen und Besucher:innen bei der LVM.
- Dein Aufgabengebiet zeichnet sich vorwiegend durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten aus, z.B. die Eingabe der Bewirtungsabrechnungen für die internen Verwaltungskosten oder Pflege von Adressänderungen.
- Hausinterne Störungen werden durch dich überwacht, aufgenommen und weitergeleitet.
- Gelegentlich wird dein Tätigkeitsfeld um Aufgaben in anderen Bereichen der Wirtschaftsbetriebe ergänzt (z.B. das digitale Kassieren des Mittagstisches/Unterstützung bei der Zubereitung von Brötchen und Snacks im SB-Shop oder Unterstützung in der Konferenzbetreuung).
Deine Voraussetzungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Deine Bereitschaft, innerhalb unserer Servicezeiten flexibel zu arbeiten, zeichnet dich aus.
- Du besitzt PC-Grundkenntnisse.
- Neben deiner Freude an der Arbeit im Team gehören Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Empathie zu deinen Stärken.
- Du bringst bereits eine Erste-Hilfe-Ausbildung mit oder bist bereit, diese zu absolvieren.
Deine Vorteile
Gehalt: Neben einer tariflich geregelten Vergütung (Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft) und umfangreichen Sozialleistungen (inkl. betrieblicher Altersvorsorge) bieten wir ebenso einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
Work-Life-Balance: Unsere flexible Arbeitszeitregelung mit einer 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen ermöglicht es dir, deine Arbeitszeiten in Absprache zwischen 7 und 20 Uhr anzupassen. Dabei wird jede geleistete Überstunde selbstverständlich ausbezahlt oder kann alternativ abgefeiert werden.
Vereinbarkeit: Ergänzend zu unserer Homeoffice-Regelung hast du die Möglichkeit, weitere zehn Tage für mobiles Arbeiten in Deutschland oder im EU-Ausland zu nutzen. Damit fördern wir die Vereinbarkeit deiner beruflichen und privaten Ziele.
Weiterbildung: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir dich mit auf deine persönlichen Stärken zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern.
Gesundheit: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen ist uns sehr wichtig. Daher bieten wir nicht nur Sozialberatung, sondern auch verschiedene Gesundheitsprogramme an, um dich dabei zu unterstützen, physisch und mental fit zu bleiben.
Onboarding: Wir sorgen für ein strukturiertes Onboarding und eine abteilungsübergreifende Vernetzung im Unternehmen, damit du nicht direkt ins kalte Wasser geworfen wirst.
Events: Wir legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Deshalb sind Firmenevents bei uns fest eingeplant, wie z.B. das jährliche abteilungsübergreifende Karnevalsfest am Standort Münster.
Versicherungen: Als Mitarbeiter:in profitierst du von besonderen Tarifen und Konditionen für Beschäftigte in der Versicherungswirtschaft.
Sabbatical: Nutze die Möglichkeit eines Sabbaticals, um dir eine Auszeit für persönliche Projekte oder Reisen zu ermöglichen und neue Energie zu tanken.
Betriebsrestaurant: Zur Stärkung haben wir für dich ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant mit stark subventionierten Preisen.
Du möchtest dir ein genaueres Bild von deinem zukünftigen Arbeitsplatz machen? Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du die Möglichkeit, deinen Arbeitsplatz zu besichtigen.
Mehr zur LVM als Arbeitgeber hörst du in unserem Podcast „Safe – Der Karrierepodcast der LVM“.
Die LVM erkennt Vielfalt in all ihrer Komplexität an und fördert ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Offenheit und Chancengleichheit geprägt ist. Gesellschaftliche Zuschreibungen in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung, Identität oder Behinderung führen zu unterschiedlichen Zugangsmöglichkeiten sowie Lebensrealitäten und bewirken damit strukturelle Ungleichbehandlung. Die LVM arbeitet aktiv an der Gewährleistung eines rassismuskritischen und diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeldes. Bewerbungen von Menschen, die diese Werte mittragen, sind ausdrücklich erwünscht.
Eingangsbestätigung: Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du zeitnah eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Nach einer ersten Prüfung durch die Recruiter:innen wird deine Bewerbung an die jeweiligen Vorgesetzten des Fachbereichs weitergeleitet.
Rückmeldung: Da am Auswahlverfahren mehrere Parteien beteiligt sind und wir Wert auf eine sorgfältige Prüfung legen, kann es etwas dauern, bis du eine erste Rückmeldung erhältst.
Erstes Gespräch: Sollte eine Passung zwischen deiner Bewerbung und der zu besetzenden Stelle vorliegen, wirst du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Dafür kannst du in der Regel 60 bis 90 Minuten einplanen. Je nach Fachbereich findet das erste Gespräch in Präsenz oder virtuell (per Teams) statt. In der Regel nimmt eine Person aus der Fachabteilung und eine Person aus der Personalabteilung am Erstgespräch teil.
Zweites Gespräch: Nach dem Erstgespräch beraten sich die Beteiligten und treffen zeitnah eine Entscheidung. War das Erstgespräch erfolgreich, folgt die Einladung zu einem Zweitgespräch. Das Zweitgespräch ist eine Fortsetzung des Erstgesprächs und baut auf diesem auf. Es bietet die Möglichkeit, den fachlichen Austausch zu vertiefen, weitere Fragen zu klären und ggf. das Team kennenzulernen. Des Weiteren hast du die Möglichkeit zur Besichtigung deines zukünftigen Arbeitsplatzes. Für das Zweitgespräch solltest du ca. zwei Stunden einplanen.
Vertragsunterzeichnung: Sollte das zweite Gespräch erfolgreich verlaufen und dein Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen weiterhin bestehen, werden wir deine Bewerbung dem Betriebsausschuss vorstellen und ein Vertragsangebot für dich erstellen. Nach Annahme des Vertrags erhältst du umfassende Informationen zum ersten Arbeitstag.
Was benötigen wir für die Bewerbung?
Wir benötigen von dir einen Lebenslauf sowie deine letzten Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) und dein letztes Schul- oder Studienzeugnis (z. B. Berufsausbildungs‑/Studienabschlusszeugnis oder Abiturzeugnis). Optional kannst du deiner Bewerbung ein Anschreiben beifügen.
Wir freuen uns sehr, dich herzlich bei der LVM willkommen zu heißen!
Uns persönlich kennenlernen
Du willst mehr über die LVM und diese konkrete Stellenausschreibung erfahren? Dann ruf uns gern persönlich an.
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Vivian Schocke
- 0251 702-59146